W dniu 30 października odbyło się spotkanie organizacyjne podczas którego nastąpiła promocja projektu. Uczestnicy zostali poinformowani o założeniach projektu, jego celach, działaniach i rezultatach. Wyjaśniono źródła jego finansowania. Przeprowadzono rekrutację na wyjazdy wśród kadry, edukatorów i wolontariuszy oraz słuchaczy do udziału w projekcie zarówno na miejscu, jak i online. Zgodnie z regulaminem rekrutacji do 5 listopada została podana na stronie internetowej UTW lista zrekrutowanych do udziału w projekcie osób.